SMARTES OUTSOURCING

Smartes Outsourcing
Mehr Erfolg – Weniger Kosten

Wenn Unternehmen wachsen und neue Aufgabenfelder entstehen, haben sie zwei Möglichkeiten: Entweder sie stellen entsprechendes Personal ein oder sie lagern Arbeiten aus. Letztere Option wird im Fachjargon als Outsourcing bezeichnet und erfreut sich im Zeitalter der Digitalisierung zunehmender Beliebtheit. Smartes Outsourcing bedeutet für Unternehmen in erster Linie eines: Das Einsparen von Kosten und Zeit.

Smartes Outsourcing ins Ausland:

Das sollten Sie wissen

Offshore-Outsourcing erfreut sich großer Beliebtheit. Fachkräfte im Ausland sind häufig günstiger als in Deutschland und liefern dennoch ausgezeichnete Arbeit. Vor allem im IT-Bereich und im Grafikdesign / Medienerstellung ist Smartes Outsourcing längst zu einer gängigen Praxis geworden. Wer sich hierfür interessiert und die Dienste von ausländischen Experten in Anspruch nehmen will, sollte sich über die Probleme, die dabei entstehen können, im Klaren sein.

Beim Offshoring können folgende Probleme auftreten:

Sprachliche und kulturelle Barrieren:

Wer über Offshoring nachdenkt, muss Englisch beherrschen – anders ist eine Kommunikation nahezu unmöglich. Gebrochenes und eingerostetes Schulenglisch wird allerdings nicht weiterhelfen. Ein anderes Problem sind teils große kulturelle Unterschiede, die manchmal als unüberbrückbar eingestuft werden müssen.

Lösung unserer Web Agentur.

Der Inhaber der Web Agentur FRASCHE.de ist ein in Stuttgart geborener deutscher Auswanderer. Da Deutsch seine Muttersprache ist, sind Kommunikationsprobleme kein Thema. Kulturelle Unterschiede können zwischen deutschen Auftraggeber und Auftragnehmer ebenfalls ausgeschlossen werden.

Zeitverschiebung:

Im Ausland lebende Freelancer arbeiten für deutsche Unternehmen als Outsource-Dienstleister – dank Digitalisierung ist das kein Problem. Doch was, wenn mal eine Skype-Konferenz ansteht oder eine dringende Frage im Raum steht? In Situationen wie diesen kann es durch die Zeitverschiebung zu Problemen kommen.

Lösung unserer Web Agentur.

Die Zeitverschiebung zwischen Deutschland und uns beträgt in der Winterzeit +6 und in der Sommerzeit +5 Stunden. Wir sind nach deutscher Zeit immer bis 15:00 Uhr erreichbar und wenn es notwendig sein sollte, kann auch zu einem späteren Zeitpunkt ein Gesprächstermin vereinbart werden.

Mentalität und Arbeitsmoral:

Die Deutschen sind weltweit für ihren Fleiß und ihre Gründlichkeit bekannt. Nicht umsonst gilt „made in Germany“ als international anerkanntes Qualitätssiegel. Es ist allerdings auch kein Geheimnis, dass diese Mentalität und Arbeitsmoral nicht überall auf der Welt präsent ist. Offshore-Outsourcing bedeutet stets, sich dieser Risiko-Komponente auszusetzen.

Lösung unserer Web Agentur.

Treibende Kraft der Web Agentur FRASCHE.de ist ein deutsche Auswanderer, den viele Kunden als Workoholic bezeichnen. Für ihn gibt es keine festen Arbeitszeiten, sondern er arbeitet so lange an einem Projekt, bis der Kunde zufrieden ist. Deshalb muss bei uns über Mentalität oder Arbeitsmoral nicht nachgedacht werden.

VORTEILE

durch Smartes Outsourcing

KOSTENSENKUNG

Durch Spezialisierung können Dienstleistungen i.d.R. schneller umgesetzt werden. Meist sind auch die Stundensätze der externen Dienstleister niedriger. Für Sozialversicherungen und Urlaub entstehen keine Kosten. Outsourcing bedeutet immer eine Kostensenkung.

EFFEKTIV

Indem die Sekundärfunktionen ausgelagert werden, haben Unternehmen die Möglichkeit, sich wieder vermehrt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Das wiederum geht in der Regel auch mit einer Steigerung der Effektivität und Produktivität einher.

QUALITÄT

Aufgrund der Spezialisierung auf ihr Fachgebiet verfügen externe Dienstleister über ein großes Know-how. Das bedeutet, dass auch eine Steigerung der Qualität der beauftragten Arbeiten zu erwarten ist. Außerdem kann von ihren Erfahrungen profitiert werden.

SCHNELL

Selbständiges Denken, Spezialisierung, flexible Arbeitszeiten und optimierte Arbeitsabläufe ermöglichen es externen Dienstleistern, schneller Ergebnisse zu liefern. Schon im Vorfeld kann mit dem beauftragten Unternehmen ein Fertigstellungstermin vereinbart werden.

FLEXIBEL

Es gibt in fast jedem Unternehmen gute, sowie auch weniger gute Zeiten. Für Unternehmen ist es wichtig, je nach Lage reagieren zu können. Aufträge an externe Dienstleister können gesteuert vergeben werden, was eine gezielte Kostenreduktion ermöglicht.

WACHSTUM

Skalierbarkeit ist eine wichtige Eigenschaft von erfolgreichen Firmen. Unternehmen müssen schnell und kontinuierlich wachsen können. Outsourcing ist eine bewährtes Methode, um schnellen Wachstum erfolgreich zu kontrollieren.

NACHTEILE

durch Smartes Outsourcing

KOMMUNIKATION

Eine erfolgreiche Auslagerung von Aufgaben benötigt eine klare Kommunikation. Nur wenn alle Anforderungen und Besonderheiten genau vermittelt werden, ist eine erfolgreiche Umsetzung möglich. Das bedeutet, dass mehr Zeit in die Kommunikation investiert werden muss.

BETRIEBSKLIMA

Durch Outsourcing besteht bei betroffenen Mitarbeiter die Gefahr, dass das Betriebsklima Schaden nimmt. Eine weitere Gefahr besteht darin, dass die Kommunikation mit dem externen Dienstleister bewusst boykottiert wird, um den eigenen Stellenwert zu sichern.

VERTRAULICHE DATEN

Je nachdem, welche Bereiche ein Unternehmen auslagert, kann es vorkommen, dass externe Dienstleister Einblicke in vertrauliche Informationen erhalten. Vertrauen ist für eine gute Zusammenarbeit unverzichtbar.

KONTROLLVERLUST

Outsourcing bedeutet auch, ein gewisses Maß an Kontrolle der auszuführenden Arbeiten abzugeben.

ABHÄNGIGKEIT

Wer Aufgaben in die Hände anderer übergibt, kann sich dadurch auch in eine Abhängigkeit begeben.

STELLENABBAU

Wenn Unternehmen viele Arbeiten outsourcen, besteht die Gefahr, dass interne Arbeitsplätze gestrichen werden.

Smartes Outsourcing durch FRASCHE.DE:

IHRE VERLÄNGERTE WERKBANK

Ob Sie gelegentlich Unterstützung benötigen, wiederkehrende Arbeiten outsourcen wollen oder neue Projekte planen – lassen Sie sich von unserer Kompetenz und Kreativität überzeugen!

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